Arrumação e Limpeza
4. Introdução à Metodologia das 5S
4.1. "Maior produtividade = Melhor local de trabalho"
4.1.1. Para quem são as 5S?
Para qualquer tipo de Organização, industrial ou de serviços, que pretenda iniciar o caminho da melhoria contínua. As 5S são universais, podem ser aplicadas em qualquer tipo de empresas e organizações, tanto nas oficinas como nos escritórios, e até naqueles locais de trabalho que aparentemente se encontram suficientemente arrumados e limpos.
SEMPRE SE PODEM EVITAR INEFICIÊNCIAS, REDUZIR DESLOCAÇÕES E ELIMINAR ESBANJAMENTOS DE TEMPO E DE ESPAÇO.
4.1.2. Qual é o seu objectivo?
Melhorar e manter as condições de organização, arrumação e limpeza no local de trabalho. Não é uma mera questão estética. Trata-se de melhorar as condições de trabalho, de segurança, o ambiente de trabalho, a motivação dos trabalhadores e a eficiência e, consequentemente, A QUALIDADE, A PRODUTIVIDADE E A COMPETITIVIDADE DA ORGANIZAÇÃO.
4.1.3. O que são as 5S?
As operações de Organização, Arrumação e Limpeza foram desenvolvidas por empresas japonesas, com o nome de 5S. Foram aplicadas em diversos países com notável sucesso. As 5S são as iniciais de cinco palavras japonesas que designam cada uma das cinco fases que constituem a metodologia:
• SEIRI: Organização
Consiste em identificar e separar os materiais necessários dos desnecessários e em eliminar estes últimos.
• SEITON: Arrumação
Consiste em estabelecer o modo em que devem ser colocados e identificados os materiais necessários, de forma a permitir a sua localização, utilização e reposição, de forma simples e rápida.
• SEISO: Limpeza
Consiste em identificar e eliminar as fontes de sujiedade, assegurando que todos os meios se encontram sempre em perfeito estado de uso.
• SEIKETSU: Controlo visual
Consiste em diferenciar facilmente uma situação normal de outra anormal, através de normas simples e visíveis para todos.
• SHITSUKE: Disciplina e hábito
Consiste em trabalhar permanentemente de acordo com as normas estabelecidas.
As três primeiras fases, ORGANIZAÇÃO, ARRUMAÇÃO e LIMPEZA, são operacionais.
A quarta fase, CONTROLO VISUAL, ajuda a manter o estado atingido nas três fases anteriores, através da normalização das práticas.
A quinta e última fase, DISCIPLINA e HÁBITOS, permite adquirir o hábito da sua prática e melhora contínua no trabalho diário.
As CINCO FASES compõem um todo integrado e são abordadas de forma sucessiva, uma após a outra.
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