Arrumação e Limpeza
4. Introdução à Metodologia das 5S
4.5. Controlo visual
ALGUÉM EXTERNO A UM DEPARTAMENTO OU SECÇÃO DA SUA ORGANIZAÇÃO OU EMPRESA PODE VER QUE ALGUMA COISA NÃO ESTÁ COLOCADA OU NÃO FUNCIONA CORRECTAMENTE?
SE ESTA PESSOA DETECTAR UMA SITUAÇÃO INCORRECTA, TEM AS INDICAÇÕES NECESSÁRIAS E SUFICIENTES PARA ACTUAR EM CONSEQUÊNCIA SEM DEPENDER DE OUTRAS PESSOAS?
O Controlo Visual consiste em diferenciar facilmente uma situação normal de outra que não é, através de uma norma visível para todos pelos dispositivos e suportes visuais (manómetros, contadores, marcas que denotam a ausência de uma ferramenta ou o esgotamento de um material.)
Para o Controlo Visual ser eficiente, é preciso estabelecer também como actuar em caso de desvio.
O Controlo Visual ajuda a manter as três fases anteriores. É um controlo "por excepção", que permite identificar rapidamente as situações ou o funcionamento anormal.
4.6. Disciplina e Hábito
O SEU LOCAL DE TRABALHO ESTÁ MELHOR ORGANIZADO, MAIS LIMPO E ARRUMADO QUE UM ANO ATRÁS?
Disciplina e Hábito consistem em trabalhar permanentemente de acordo com as normas estabelecidas, assumindo o compromisso de todos para manter e melhorar o nível de Organização, Arrumação e Limpeza na actividade diária.
No contexto das 5S, o termo "DISCIPLINA" não implica uma obrigação imposta por outros. DISCIPLINA É ACTUAR DE ACORDO COM O QUE TENHA SIDO ACORDADO ENTRE TODOS POR PRÓPRIA CONVICÇÃO.
Os HÁBITOS criam-se através da actuação repetida seguindo as normas. A prática constante reforça os hábitos correctos.
Não havendo disciplina e não adquirindo os hábitos correctos, por não obedecer as regras e processos concebidos para cada fase, todo o trabalho e esforço pessoal realizado durante a implementação das quatro primeiras S terá servido de muito pouco.
Retornar-se-á à situação anterior em questão de meses ou talvez de semanas. Ter-se-á perdido uma excelente oportunidade de melhoria, com o consequente desânimo de todos. Esta fase de "Disciplina e Hábito" é importante e absolutamente necessária.
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