Ordre et Propreté
4. Introduction à la Méthodologie des 5S
4.5. Contrôle visuel
UNE PERSONNE éTRANGèRE à UN SERVICE OU à UNE SECTION, DE VOTRE ORGANISATION OU ENTREPRISE PEUT-ELLE DéTECTER QUE QUELQUE CHOSE N’EST PAS à SA PLACE OU NE FONCTIONNE PAS CORRECTEMENT?
SI CETTE PERSONNE DéTECTE UNE SITUATION INCORRECTE, A-T-ELLE LES INDICATIONS NéCESSAIRES ET SUFFISANTES POUR AGIR EN CONSéQUENCE, SANS DéPENDRE D’UNE TIERCE PERSONNE?
Le Contrôle Visuel consiste à distinguer facilement une situation normale et une situation qui ne l’est pas, grâce à une règle visible pour tous au travers de dispositifs et de supports visuels (manomètres, compteurs, maques qui mettent en évidence l’absence d’un outil ou l’épuisement d’un matériau).
Pour que le Contrôle Visuel soit efficace, il requiert que l’on établisse aussi la façon dont il faut agir en cas de dérive.
Le Contrôle Visuel aide à maintenir les trois phases précédentes. C’est un contrôle "par exception", qui permet d’identifier rapidement les situations ou le fonctionnement anormal.
4.6. Discipline et Habitude
VOTRE POSTE DE TRAVAIL EST-IL MIEUX ORGANISé, PLUS PROPRE ET PLUS ORDONNé QU’IL Y A UN AN?
Discipline et Habitude consistent à travailler en permanence dans le respect des règles établies, et à obtenir l’engagement de tous à maintenir et améliorer le niveau d’Organisation, d’Ordre et de Propreté dans l’activité quotidienne.
Dans le contexte des 5S, le terme "DISCIPLINE" n’implique pas une obligation imposée par d’autres. LA DISCIPLINE CONSISTE à AGIR CONFORMéMENT à CE QUI A éTé ACCORDé PAR TOUS ET PAR CONVICTION.
L’HABITUDE se crée par la répétition du geste, dans le respect des normes. Une pratique constante renforce les habitudes correctes.
S’il n’y a pas de discipline, les habitudes correctes ne peuvent pas être acquises. Si les règles et les procédures adoptées pour chacune des phases ne sont pas respectées, tout le travail et les efforts personnels réalisés pendant l’implantation des quatre premiers « S » aura été quasiment inutile.
La situation redeviendra peu à peu ce qu’elle était; c’est une question de mois, voire de semaines.
Vous aurez perdu une excellente opportunité d’amélioration, et le découragement s’en suivra pour l’entourage. Cette phase de "Discipline et Habitudes" est importante et absolument nécessaire.
